Het overkomt iedere wedstrijdsecretaris wel een keer. De leider van bijvoorbeeld het vierde elftal geeft door dat er te weinig spelers zijn om de wedstrijd in de categorie B te spelen. Alleen de wedstrijd afzeggen bij de KNVB is niet voldoende. Wat moet er nog meer gedaan worden?
1) Bel als eerste de eventueel aangestelde scheidsrechter en tegenstander af.
2) Spreek daarna met de tegenstander een nieuwe datum af om de wedstrijd te spelen. Dit mag ook na de oorspronkelijke datum (alleen categorie B).
3) Mail vervolgens de KNVB om de nieuwe datum door te geven.
Belangrijk: Alleen als er een nieuwe datum in onderling overleg wordt afgesproken, kan voorkomen worden dat het niet doorgaan van de wedstrijd tot een tuchtzaak c.q. niet-opkomer leidt.
De exacte regeling staat ook vermeld in het Bewaarnummer (artikel 5.2 op blz. 124)