Gisteren, vrijdag 2 maart 2018, stond een bijzondere ledenvergadering gepland, met als agendapunt “Statutenwijziging”. Het bestuur wil de statuten, die dateren uit 1994, namelijk op een aantal punten moderniseren. De procedure voor zo’n wijziging is ook in de statuten zelf bepaald. Er is een opkomst (met een mooi woord ‘quorum’) vereist van minimaal tweederde van de leden en minimaal tweederde van de opgekomen leden moet instemmen met de wijziging. Als dit quorum niet wordt gehaald, dan moet binnen vier weken een nieuwe ledenvergadering worden uitgeschreven. Dan kunnen de statuten worden gewijzigd met instemming van tweederde van de aanwezige leden. Het maakt dan niet uit hoe veel leden aanwezig zijn. Het is wat ingewikkeld, maar zo wordt ‘lichtzinnige’ statutenwijziging voorkomen. Een dergelijke procedure is bij vrijwel alle verenigingen gebruikelijk. En de meeste leden kennen de procedure vast nog van de fusievergadering begin 2017.
Helaas werd ook deze bijzondere algemene ledenvergadering niet zo druk bezocht dat tweederde van de leden aanwezig was. Vandaar dat gisteren eerst een (bijzondere) ledenvergadering werd georganiseerd met als enig punt statutenwijziging. Omdat er niet voldoende leden aanwezig waren, kan er in ieder geval dan een definitief besluit worden genomen in de (jaarlijkse) algemene ledenvergadering van 16 maart 2018.
Deze Algemene Ledenvergadering is dus vrijdag 16 maart a.s., aanvangstijd is 19:30 uur !!